Au sein de l’équipe des fonctions support aux activités de l’Association qui gère l’administratif, les ressources humaines, la paie, la comptabilité, les services généraux

Optima Recrute

1 Assistant Administratif RH / 1 Assistante Administrative RH en CDI 35h à Rennes (35)

Poste à pourvoir à partir du 1er août

Vos missions sont :

L’assistanat administratif RH :
○ Déclarations embauche
○ Contrats de travail / avenants
○ Attestations employeurs diverses
○ Classement / archivage
○ Saisie salariés + contrats dans le logiciel sage
○ Pointage des retours des documents signés car organisation multi-site
○ Prépa et diffusion plannings absences
○ Prépa et diffusion communication mensuelle « les salariés à Optima »
○ Suivi des adhésions mutuelle
○ Préparation et amélioration des outils de gestion des temps de travail
○ Participation mise à jour d’outils et de documents administratifs et RH
L’assistanat pour la paie :
○ Collecte éléments,
○ Contrôle et rapprochement (par exemple avec les arrêts maladie),
○ Saisie dans le logiciel sage
○ Gestion et suivi des dossiers IJ CPAM et prévoyance
○ Préparation documents solde de tout compte (sauf le bulletin de paie)
○ Envoi des bulletins de paie aux salariés (dématérialisation avec outil pagga ou papier)
○ Commande et distribution des titres restaurant
○ Calcul et vérification des éléments variables
○ Participation déclarations légales
L’assistanat RH de l’équipe de direction et des fonctions support :
○ Dossiers administratifs
○ Suivi des temps
○ Suivi des absences
○ Visites médicales
○ Intérim
L’assistanat formation :
○ Gestion administrative des dossiers
○ Préparation et envoi des convocations
○ Demandes de financement – uniformation

Type de contrat :

CDI - Statut Employé

Durée de travail :

35 heures/semaine du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00

Salaire :

Le salaire brut annuel est de 23 à 25 K€ selon le profil dont prime annuelle selon atteinte d’objectifs individuels et collectifs

Profil souhaité

Expérience exigée :

Vous disposez d’une première expérience réussie en gestion administrative, assistanant rh et assistanat paie

Compétences :

Vous maîtrisez Excel. La connaissance du logiciel Sage (version sage 100 cloud paie et rh) serait également souhaitée. Le poste est évolutif vers l’élaboration de la paie, avec un accompagnement au développement des compétences pour être en capacité de faire occasionnellement la paie en l’absence du gestionnaire paie. Rigueur, discrétion, esprit d’équipe sont attendus, ainsi que l’envie d’intégrer une association à vocation sociale et humaine, et innovante.

Formation :

Formation de niveau bac +2 ou 3, en gestion administrative, rh et paie

Permis :

Pour postuler à cette offre, vous pouvez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation), en précisant l’intitulé du poste
sur l’adresse suivante : recrutement@optima.tm.fr